Договор управления квартирой: порядок составления и подводные камни

Договор управления квартирой представляет собой соглашение, которое заключает собственник имущества и лицо, осуществляющее определённые действия по управлению квартирой. Как правило, этот договор оформляется между собственником и управляющей компанией. По нему обычно происходит сдача квартиры в аренду (долгосрочную или посуточную). Причём всем за вознаграждение занимается доверительный управляющий.

На практике это выглядит следующим образом:

• У собственника есть одна или несколько квартир. Собственник занят, находится в другой стране или по каким-то причинам не хочет вникать в вопросы аренды, но желает получать прибыль от квартиры.
• Собственник обращается в управляющую компанию или к частному риелтору и заключает договор доверительного управления.
• Согласно такому соглашению управляющий находит арендаторов, подписывает с ними договор аренды  квартиры или коммерческого помещения.
• Далее управляющий будет регулярно посещать недвижимость, ежемесячно проверять её состояние, снимать показания счётчика, контролировать поступление арендной платы на счет собственника.
• Также в обязанности агента может входить обращение в клининговую компанию для проведения уборки после арендаторов и подготовке квартиры к заселению других.
• В договоре можно прописать, что управляющий будет ещё и заниматься текущим ремонтом. А вот капитальный или даже косметический он не делает.
• Обычно управляющий обязан уведомить владельца о необходимости покупки новой мебели, бытовой техники и прочего. В некоторых случаях можно делегировать и другие обязанности.

Владелец квартиры полностью отстраняется от всего, что связано со сдачей имущества в аренду. Он получает только деньги. Участие собственника может потребоваться, как правило, либо в критических ситуациях, либо при необходимости серьёзных вложений: капитальный ремонт, замена техники, мебели, прочего.

Доверительное управление недвижимостью удобно для лиц, которые занимаются бизнесом, делают карьеру и не могут или не хотят уделять арендной квартире достаточно внимания.

Сдача подобного имущества требует много времени, особенно если речь идёт о посуточной аренде. Этот формат предполагает большую прибыль, однако подразумевает постоянный контроль, частые визиты, необходимость регулярно обращаться в клининговую компанию. Также стоит учесть, что он ещё означает и повышенный износ квартиры.

Собственник может не поручать все действия, связанные с квартирой, управляющему. По договорённости он может оставить себе поиск жильцов и оформление с ними договора. То есть управляющий будет только ежемесячно контролировать состояние недвижимости и получение аренды.

В целом возможны разные форматы сотрудничества. Вариантов действительно много: в таком договоре можно прописать всё, на что согласятся стороны. Это соглашение является довольно гибкой конструкцией.

Как составляется договор управления квартирой?

Чтобы с этим договором не возникло проблем, необходимо разобраться с тем, как именно он составляется. Для начала стоит отметить, что данное соглашение регулируется ГК РФ, а если точнее его главой 53. Чаще всего соглашение заверяют у нотариуса. Для заключения договора необходимо предоставить паспорта или удостоверение личности сторон. Также собственник должен предъявить правоустанавливающие документы на недвижимость. Ему надо показать, что он имеет право распоряжаться таким имуществом.

Следует отметить, что сам договор должен быть зарегистрирован в Росреестре. Некоторые собственники игнорируют это требование, полагая, что суд в любом случае будет на их стороне. Однако судебные решения при возникновении конфликта между собственником и арендатором бывают неоднозначными. Единого подхода нет. Поэтому лучше всего застраховать себя от возможных неприятностей.

К тому же жильцы сейчас тоже начинают разбираться в юридических тонкостях. И многим может стать интересно, на каком именно основании управляющий распоряжается квартирой. Если такие лица увидят, что договор доверительного управления не был зарегистрирован вопреки официальному законодательному требованию, они вполне могут от этого варианта отказаться. Поэтому лучше всего соблюсти официальный порядок. Тогда ваши права точно будут защищены.

Для регистрации надо будет предоставить не только договор и документы, подтверждающие права на недвижимость, но и  удостоверения личностей. Вам надо будет подать в Росреестр акт приёма-передачи квартиры. Между прочим, этот документ лучше всего не подписывать формально, а действительно всё внимательно проверить, чтобы с недвижимостью не возникло потом проблем.

Не забывайте, что регистрация такого договора – платная услуга. Государственная пошлина составляет 2 тысячи рублей.

Важно: кроме самого договора на управление нужно будет оформить ещё и доверенность. Она требуется для того, чтобы такое лицо имело право заключать от имени собственника договоры найма с жильцами.

Владельцы квартиры – супруги

Стоит отметить, что квартира, приобретённая в браке, является совместным имуществом. Следовательно, и подписывать сам договор, и выдавать доверенность должны муж с женой. В противном случае такая сделка будет очень легко признана недействительной.

Разумеется, из этого правила есть исключения:

1. квартира по брачному контракту оформлена только на одного из супругов (всё равно момент довольно спорный, поскольку этот договор тоже можно признать недействительным);
2. имущество досталось по наследству;
3. квартиру мужу или жене подарили;
4. недвижимость была приобретена до брака.

Это самые распространённые исключения, другие встречаются значительно реже. В любом случае согласие от второго супруга лишним не будет.

Вознаграждение агенту и вопрос налогообложения

Стандартный размер вознаграждения агенту, который занимается сдачей квартиры, составляет примерно от 25% от арендной платы и до 50%. Конкретика, как можно догадаться, зависит от договорённостей.

Однако стоит отметить, что платить налоги владельцу квартиры придётся на весь размер арендной платы. Законодательство не предполагает возможности сделать вычет на вознаграждение управляющему. Аналогично в отношении оплаты коммунальных услуг. Это надо принимать во внимание, чтобы впоследствии не пожалеть о заключенном договоре. И, разумеется, это нужно учитывать при уплате налогов.

Какие подводные камни существуют?

Многие владельцы откровенно боятся оформлять договор доверительного управления квартирой, так как опасаются лишиться недвижимости или же столкнуться с другими серьёзными финансовыми неприятностями. И при этом далеко не всегда у собственников есть возможность заниматься арендой самостоятельно. В итоге недвижимость простаивает, за неё всё равно приходится платить налоги, нести расходы на поддержание ее состояния. И не стоит забывать об оплате услуг.

Поэтому соответствующий договор для собственника является в большей степени благом. Нужно просто разобраться со всеми подводными камнями, предусмотреть имеющиеся риски и учесть их.

Речь идёт о следующих вероятных проблемах:

• Управляющий может оказаться мошенником и начать использовать вашу недвижимость для незаконной или просто сомнительной деятельности. На самом деле такие ситуации не редки. Учитывать опасности всё равно стоит. Больше всего проблем возникает с частными риелторами. Крупные агентства недвижимости традиционно дорожат своей репутацией и не связываются с сомнительными схемами получения дохода. То есть заключить договор с частным лицом можно, но только если вы в нём уверены.
• Управляющий способен продать от вашего имени квартиру только в случае делегирования ему данных полномочий, вследствие чего вы лишитесь имущества. Этот риск на самом деле больше похож на сценарий кошмара, однако в действительности он не особо реалистичен. Главное – грамотно подойти к оформлению доверенности. В этом документе надо четко делегировать полномочия поверенного. Нельзя допускать никаких двусмысленных трактовок, которые бы позволили посреднику заключить такую сделку. Если вы не знаете, как оформить такой документ правильно, обратитесь в офис компании по доверительному управлению квартирами. 
• Управляющий может предоставить вам информацию о сдаче квартиры на долгосрочной основе, а на самом деле сдавать её посуточно. Такая схема означает, что управляющий получит прибыль, которая будет на порядок выше той, о которой вы договаривались. При этом вам достанется повышенная амортизация квартиры, необходимость сделать ремонт в ближайшее время с заменой мебели и бытовой техники. А недобросоветсный упраляющий за ваш счет получит сверхприбыль. Чтобы избежать подобного риска, лучше всего, как и говорилось выше, обращаться в управляющую компанию. Также стоит вскоре после заключения договора понаблюдать со стороны за тем, что происходит с вашей собственностью. Если жильцы там постоянно меняются, стоит задаться вопросами.
• Управляющий может не выполнять договорённости насчёт того, кому можно сдавать такую квартиру, а кому – нет. Например, владелец, опасаясь за дорогую бытовую технику, имеет право запретить принимать жильцов с животными или с маленькими детьми. Но управляющий способен согласиться на повышенное вознаграждение от квартирантов. Риски здесь примерно те же, что и в предыдущем пункте. Также стоит учесть, что неблагополучные жильцы способны привести к конфликту с соседями. Решение проблемы – обратиться в управляющую компанию Ритейл-Риэлтии или контролировать все всегда самому.

Необходимо отметить, что многих владельцев договор доверительного управления отпугивает, потому что такая схема на рынке жилой недвижимости в России ещё широко не распространена. Подобные соглашения чаще заключаются в отношении разных коммерческих объектов, где прибыль в перерасчёте на квадратный метр выше. К тому же там чаще среди собственников встречаются предприниматели и люи, дорожащие своим временем. Они понимают, что время стоит дороже, чем те деньги, которые они потратят на такую услугу.

Однако рынок недвижимости в России постепенно развивается, становится всё более разнообразным. На нём появился сегмент премиальной жилой недвижимости, причём представленный достаточно обширно. Особенно это справедливо в отношении крупных городов и мегаполисов. И здесь тоже имеет смысл обратиться к управляющую компанию.

Дополнительный контроль как преимущество заключения такого договора

Стоит отметить, что среди плюсов от составления договора доверительного управления большинство называют освободившееся время. Однако только этим преимущества не ограничиваются. Дело в том, что если вы привлечёте к процессу поиска жильцов и оформления с ними соглашения опытного управляющего, то риски для вас как для владельца в целом снизятся. Профессиональный управляющий постоянно следит за законодательством в данной сфере. Он знает, какие договоры и как именно оформляются так, чтобы ни у него, ни у собственника не возникло проблем.

Кроме того, управляющие постоянно работают с людьми. Со временем у них появляется определённый опыт, они быстро учатся определять тех, кто может доставить в качестве жильцов серьёзные проблемы. Поэтому управляющий обойдёт те подводные камни, о существовании которых вы не будете даже подозревать.

Многих владельцев отпугивает необходимость постоянно контактировать с разными людьми. Особенно активно это приходится делать в период поиска новых жильцов. А если квартира сдаётся посуточно, то поток людей будет постоянным. Далеко не всем такой вариант получения прибыли подходит, даже если речь идёт о серьёзной прибыли. В результате люди нередко отказываются от такой схемы. 

Договор доверительного управления Retail-Realty экономит ваше время и в конечном итоге деньги. У вас не останется повода для беспокойства.  

Информация от партнеров по недвижимость в Европе: на сайте europe-house.com Вы можете выбрать и купить недвижимость в Италии. По всем объектам представлена подробная информация. Сервис работает без дополнительных и скрытых комиссий.